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新加坡法定秘书

委任公司秘书,是在新加坡设立公司的重要一步。公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和需负责的职责是非常之重要的。由于许多合规和申报要求都是由法律规定的,任何不遵守规定的行为都会是违法的。任何在合规方面犯下的错误往往都会带来昂贵的代价,将会受到处罚包括罚款,监禁和罢黜公司董事或秘书的职务。
所以如果您要来新加坡注册公司,公司至少需要一位常住在新加坡的居民作为公司的法定秘书。

职责-要求-重要性

​职责

1. 维护公司记录:新加坡公司法定秘书负责维护公司的记录,包括公司章程、董事会和股东会议记录、股东名册、公司注册证书等。

2. 提供法律建议:新加坡公司法定秘书需要了解新加坡公司法律法规,为公司提供法律建议和指导,确保公司的运营符合法律要求。

3. 管理公司文件:新加坡公司法定秘书需要管理公司的文件,包括公司章程、董事会和股东会议记录、股东名册、公司注册证书等。

4. 提交公司报告:新加坡公司法定秘书需要向新加坡商业注册局提交公司报告,包括年度报告、股东会议报告等。

​要求

1. 专业知识:新加坡公司法定秘书需要了解新加坡公司法律法规,具备相关的专业知识和技能。

2. 细心和耐心:新加坡公司法定秘书需要具备细心和耐心的品质,能够仔细处理公司文件和记录。

3. 良好的沟通能力:新加坡公司法定秘书需要具备良好的沟通能力,能够与公司董事、股东和其他相关方面进行有效的沟通。

4. 保密性:新加坡公司法定秘书需要具备保密性,能够保护公司的机密信息和文件。

​重要性

1. 合规性:新加坡公司法定秘书需要了解新加坡公司法律法规,确保公司的运营符合法律要求,避免公司因违反法律法规而受到罚款或其他惩罚。

2. 保密性:新加坡公司法定秘书需要保护公司的机密信息和文件,确保公司的商业机密不被泄露。

3. 有效管理:新加坡公司法定秘书需要管理公司的文件和记录,确保公司的运营和管理得以有效进行。

4. 提高公司形象:新加坡公司法定秘书的专业知识和技能能够提高公司的形象和信誉,为公司赢得更多的商业机会和客户信任。

总之,新加坡公司法定秘书是一项非常重要的职位,对于公司的运营和管理起着至关重要的作用。公司需要聘请一名专业的新加坡公司法定秘书,确保公司的运营和管理符合法律要求,提高公司的形象和信誉。

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公司信息变更
司董事有义务实时的确保公司的信息是真实的。在新加坡,如果公司的信息有任何的更新,公司董事必须及时通知法定秘书好让法定秘书能够及时的提交更新信息给新加坡会计与企业管理局(ACRA)。法定秘书必须在14天内通过Bizfile+网页进行信息更新的申报。

普遍更新的信息
  • 主营业务

  • 注册地址

  • 公司股东

  • 公司委任的审计师

  • 公司董事


​更换公司成员与换审计公司
  1. 审计师公司名字

  2. 身份证

  3. 护照 (外国人)

  4. 国籍

  5. 住址

  6. 备用地址

  7. 联系电话

  8. 电邮地址

  9. 职位

  10. 委任与离职日期

注销公司

注销意味着取消公司的注册。其结果是公司的名字将从公司登记册中删除,该企业最终将被解散。请记住,注销和清盘是两个不同的过程,尽管最后的结果是相同的,即公司的解散。清盘是一个更正式的程序,要求指定的清算人将资产转化为现金,以偿还债务,然后将剩余的价值分配给公司的成员。

流程

1.新加坡公司在申请注销前,需要自查是否有罚款未交、有未尽的法律事项、有未解决的税务事宜。

2.需提供公司上一个财政年结日到不运营时的财务报表,财务报表一般是通过公司票据、银行月结单、购销合同等来制作的。

3.将公司注销决议书,公司财务报表和公司注册证书、BIZFILE文件等公司注册文件,向会计与企业管理局(ACRA)及税务局(IRAS)提交相关资料,进行公司注销申请。

政府相关部门进行为期1个月的审核工作,并发出受理信给董事、秘书及公司,期间公司董事及股东可提出反对意见;

5、在没有反对意见的情况下,会计与企业管理局(ACRA)发出第二封信件,进入为期3个月的公告期,期间相关债权债务人以及相关权利人士可提出反对意见;

6、公示期间没收到异议,则公司状态变为STRUCK OFF,意味着公司注销完毕。

休眠公司

对于处于休眠状态的公司则可以以休眠公司的身份申请豁免申报税务。但请注意,新加坡税务局将不提供清税证明信。公司可以通过最新税务评估通知书以及税务责任的最新账目报表来确定公司是否拖欠税务。

外国公司撤销新加坡公司

新加坡公司法规定外国公司必须在停止新加坡分公司营运后的7天内向新加坡会计与企业管理局(ACRA)提交通知。与其他当地公司相同,公司必须提交所有的相关文件以及清付所有拖欠的税务。新加坡税务局通常会在一个月内完成评估工作。对于提交资料不齐全的公司,或者复杂事务的公司,新加坡税务局将会进行进一步的调查,所需时间可以长达半年或以上。

UNI秘书服务

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UNI 秘书服务

商务秘书

  1. 为您委任一位资深的法定秘书

  2. 维护以及保存所有公司相关文件

  3. 公司合规跟进与咨询

  4. 提醒年审以及税务申报的时间

  5. 公司文件签署见证

  6. 委任与移除董事以及成员

  7. 委任与移除审计公司

  8. 更新办公室注册地址

  9. 更新公司名字

  10. 呈报资本进户

  11. 增加资本以及扩股处理

  12. 股权转让处理

  13. 印花税处理

  14. 减少注册资本处理

  15. 文件提交大使馆双认证

  16. 公正文件认证

  17. 其他公司决议文件

  1. 信件代收以及代发(客户承担邮寄费用)

  2. 在客户同意下协助处理英文信件(需要签署处理信件授权以及免责任信)

  3. 转寄包裹(客户承担邮寄费用)

  4. 电话,电邮,微信,短信提醒服务

  5. 来访客户接待

  6. 公司音韵咨询

地址

60 PAYA LEBAR ROAD #12-03 PAYA LEBAR SQUARE SINGAPORE 409051

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 Office Phone:+65 62445900

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